Cómo cobrar con tarjeta con una LLC en EE. UU. (Stripe, PayPal y más)

Poder cobrarles a tus clientes con tarjeta es una de las principales razones para crear una LLC en EE. UU. Una vez que tienes la LLC, el EIN y una cuenta bancaria en EE. UU., normalmente puedes empezar a aceptar pagos con tarjeta sin número de Seguro Social. Así eliges el procesador correcto y evitas cuentas congeladas.

Antes de empezar

La mayoría de los procesadores piden:

• Los Artículos de Organización y el Acuerdo Operativo de tu LLC
• La carta de confirmación de tu EIN (CP 575)
• Una dirección comercial en EE. UU.
• Tu pasaporte y un comprobante de domicilio en tu país (factura de servicios o estado de cuenta)
• Una cuenta bancaria en EE. UU. para recibir los pagos
• Un sitio web con Términos de Servicio, Política de Privacidad y Política de Reembolsos claros

Este último punto es clave: los procesadores revisan tu sitio web, y la falta de políticas es una de las razones más comunes por las que se marcan cuentas de no residentes.

Tus opciones

• Stripe: el estándar para negocios en línea, software y e-commerce. Acepta LLCs de dueños extranjeros, tiene excelentes herramientas y más de 135 monedas. Alrededor de 2.9% + $0.30 por pago.
• WHOP: pensado para productos digitales, cursos y membresías. Comisiones algo más bajas (alrededor de 2.7% + $0.30), con tienda y checkout incluidos.
• Shopify Payments: la mejor opción si tienes una tienda en Shopify, porque evitas la comisión extra que Shopify cobra por pasarelas externas.
• PayPal: muchos clientes confían en él, así que es una buena segunda opción. Suele pedir SSN o ITIN, por lo que puede ser más difícil abrirlo sin uno.
• Merchant of Record (Paddle, Lemon Squeezy): se convierten en el vendedor legal y manejan los impuestos a las ventas y el IVA por ti. Comisiones más altas (alrededor de 5–8%), pero mucho menos papeleo y menos bloqueos. Ideal para software y productos digitales que vendes en todo el mundo.
• Marketplaces (Amazon, Etsy): la plataforma procesa los pagos y te deposita directamente, así que no necesitas tu propio procesador ahí.

Las comisiones cambian seguido. Revisa los precios actuales de cada proveedor antes de registrarte.

Cómo evitar cuentas congeladas

• Usa más de un procesador. Uno principal (por ejemplo Stripe) y uno de respaldo te permiten seguir cobrando si una cuenta entra en revisión.
• Describe tu negocio con claridad y asegúrate de que tu sitio web coincida con lo que vendes.
• Aumenta tu volumen de forma gradual. Los picos repentinos de ventas pueden activar revisiones.
• Mantén tus documentos consistentes: los mismos nombres y direcciones en todos lados.

Un camino simple que funciona para la mayoría

1. Empieza con Stripe (o WHOP si vendes productos digitales).
2. Agrega PayPal para los clientes que lo prefieren, cuando califiques.
3. Cuando tu volumen crezca, evalúa una cuenta de comercio dedicada para pagar menos comisiones.

¿Necesitas ayuda?

En VCG te ayudamos a elegir los procesadores correctos para tu negocio y a configurarlos sin sorpresas. Si tu presupuesto es limitado, pregúntanos por trabajar a cambio de participación (equity), servicios o referidos.

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Fuentes: basado en la orientación de James Baker, CPA, socio fiscal de VCG en EE. UU. Esta guía es información general, no asesoría legal, tributaria ni financiera.