Cómo abrir una LLC en Estados Unidos desde Latinoamérica: paso a paso

Una LLC en Estados Unidos te permite venderle a clientes en EE. UU., Canadá y Europa, abrir cuentas bancarias estadounidenses y cobrar con Stripe o PayPal. En la mayoría de los casos puedes ser dueño del 100% sin viajar a EE. UU., sin número de Seguro Social y sin visa. Este es el proceso, paso a paso.

1. Elige un estado

No necesitas crear tu LLC donde están tus clientes. Para no residentes, estos son los tres estados más comunes:

• Wyoming: la mejor opción para la mayoría de los no residentes. Costos anuales bajos (reporte anual desde $60), buena privacidad y sin impuesto estatal sobre la renta.
• Delaware: ideal si planeas levantar capital de inversionistas. Costos anuales más altos.
• Nuevo México: costos de mantenimiento muy bajos, pero menos utilizado.

2. Contrata un agente registrado

Toda LLC necesita un agente registrado (registered agent): una empresa con dirección en ese estado que recibe la correspondencia oficial por ti. Es un pago anual y es obligatorio.

3. Presenta los Artículos de Organización

Es el documento que crea tu LLC ante el estado. Una vez aprobado, tu empresa existe legalmente, normalmente en pocos días.

4. Redacta un Acuerdo Operativo

El Operating Agreement define quién es dueño de la LLC y cómo se administra. Aunque tengas un solo dueño, los bancos y procesadores de pago suelen pedirlo.

5. Obtén un EIN (número fiscal)

El EIN es el número fiscal de tu empresa y lo necesitas antes de que un banco te abra una cuenta. Los no residentes no pueden usar la solicitud en línea del IRS, así que se pide con el Formulario SS-4 enviado por fax, la opción más rápida.

6. Abre una cuenta bancaria en EE. UU.

Con los documentos de tu LLC y tu EIN puedes aplicar a bancos digitales como Mercury, Relay o Wise, o a bancos tradicionales donde califiques. La aprobación depende de tu país y tipo de negocio.

7. Configura tus cobros

Conecta tu cuenta bancaria a Stripe, PayPal u otro procesador para cobrarles a tus clientes con tarjeta.

8. Cumple cada año

Este es el paso que más gente olvida. Una LLC de un solo dueño extranjero debe presentar el Formulario 5472 junto con un Formulario 1120 pro forma antes del 15 de abril de cada año, aunque tenga pocos o ningún ingreso. No hacerlo puede generar una multa del IRS de $25,000. También debes presentar el reporte anual del estado y renovar tu agente registrado.

Lo que una LLC no elimina

• Las declaraciones anuales ante el IRS (Formulario 5472 y 1120 pro forma)
• Los pagos y reportes anuales del estado
• El impuesto de EE. UU. sobre ingresos de fuente estadounidense
• Posibles impuestos en tu país de residencia

¿Necesitas ayuda?

En VCG te ayudamos a elegir la estructura correcta y a configurarlo todo. Para las declaraciones fiscales en EE. UU., trabajamos con nuestro socio James Baker, CPA. Si tu presupuesto es limitado, pregúntanos por trabajar a cambio de participación (equity), servicios o referidos. Contáctanos.

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Fuentes: basado en la orientación de James Baker, CPA, socio fiscal de VCG en EE. UU. Esta guía es información general, no asesoría legal ni tributaria.